3. 立卷分类 -吉林师范大学档案馆

立卷指导

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3. 立卷分类

作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2015年10月15日

（1）分年度先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年代；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，一般可归入会议开幕的年度；跨年度的非诉讼案件材料，应归入结案年度；法规性文件归入公布或批准年度；按学年处理的文件归入专门年度。

（2）分问题将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

（3）分期限将文件按照规定的不同保管期限分开。

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