《吉林师范大学学生档案转递信息汇总表》填写说明

一、“非打印区域”（A—K列）栏目的填写要求：

1.“一级目录”填写学院全称，例如“数学学院”。

2.“二级目录”填写专业全称，例如“数学与应用数学专业”。

3.“三级目录”填写年班级，例如“2016.01”。

4.“身份证号”（单元格格式须为数字）、 “性别”按“居民身份证”进行填写。

5.“寄件人”、“寄件时间”（以国际标准日期表示法标注年月日，例如“19990910”。）、“寄件方式”、“运单号”由档案馆统一填写。

6.“材料号”统一填写“14.0001”，“材料类别”统一填写“档案转递信息”。

二、“打印区域”（L—U列）栏目的填写要求：

1. “学号”按“学籍表”进行填写。

2.“姓名”按居民身份证进行填写。

3.“所去单位名称”按“就业协议书”或“派遣通知书”进行填写。

4.“邮编号”“单位详细地址”按“所去单位”的实际情况进行填写。

5.“接件人”为人事档案管理部门或管理人员。

6.“单位电话”为所去单位人事档案管理部门的固定电话（含区号）。

7.“移动电话”为所去单位人事档案管理人员的联系方式。

8.“其他电话”为所去单位人事档案管理部门的其他联系方式。

三、各单位打印“邮寄信息汇总表”前，应将此表的电子稿送至档案馆进行审查；审查合格后打印一式两份，移交人签署姓名和时间（须与电子表格一致）、加盖单位公章后，与档案馆履行档案邮寄手续。

四、档案邮寄后，寄件人完善电子表格并将邮寄信息上传至《南大之星》档案网络管理系统。