各函授站：

　　为进一步加强我校成人高等学历继续教育管理，确保各教学环节顺利实施，实现教育教学管理的制度化、规范化、科学化，不断提升成人教育教学质量和水平。经研究，继续教育学院决定开展2021年下学期函授教育教学工作检查。现将有关事项通知如下：

　　一、检查范围

　　我校所属函授站及其在学学生（含上半年毕业学生）。

　　二、检查内容

　　1.检查依据。《吉林师范大学成人高等教育函授站设置与管理办法（修订）》《吉林师范大学成人高等教育教学管理规定（修订）》等文件。

　　2.主要内容。

　　（1）政策落实。执行国家、省、学校有关高等学历继续教育政策及规范办学情况；

　　（2）办学条件。专用办公场所、人员配备情况，教学场地、设施等是否满足实际教学需求；

　　（3）制度修订与执行。根据学校新修订文件精神，是否完善各项教学管理规章制度，以及加强对学生学习过程和考试（考查）进行有效的组织与监管；

　　（4）教学材料。包括教学组织、教学过程实施，以及教学档案归档情况。具体包括面授教师资格、面授课表、学生考勤表、考试（考查）试卷、分科成绩单、教材选用、毕业论文等；

　　（5）所在省相关主管部门等需要检查的情况。

　　三、检查方式

　　分为函授站自检自查和学校抽查两个阶段。

　　1.自检自查。10月30日前，由函授站开展自检自查，并填写自检自查情况表（见附件），发送到指定邮箱。

　　2.学校抽查。11月-12月，学校将组织专家组采取实地抽查、线上检查等方式，通过听取汇报、组织座谈、考察办学条件等形式进行检查。

　　四、有关要求

　　1.各函授站要高度重视检查工作，严格要求，认真对待，切实通过自查认真总结经验，找准存在的问题，对问题不回避、不遮掩，立行立改，以查促改，确保整改落实到位。

　　2.学校将对检查结果不合格的函授站，要求其限期进行整改，若整改不落实或不到位的，学校将采取暂停招生或撤销函授站等措施严肃处理。

　　附件：吉林师范大学2021年度函授站教学自检自查情况表.docx

吉林师范大学继续教育学院

2021年10月19日