招标采购工作领导小组下设办公室（以下简称采购办），采购办设在招标采购中心，由招标采购中心负责人兼任办公室主任，采购办职责：

（一）执行领导小组交办的工作任务，向领导小组报告招标与采购相关工作情况；

（二）拟订学校招标与采购工作管理政策及规章制度；

（三）受理各类二级部门(单位)的采购需求申请,下达学校集中与部门集中采购任务,确定自行采购方式;

（四）遇有经批准需制定标底的项目，拟制标底并报领导小组核定；

（五）建设与管理学校政府采购、自行采购评审专家库;

（六）每次评标前，在专家库中随机抽取评标委员会成员，选派采购监督人员；

（七）统计项目评标结果，报经领导小组批准后，发出中标通知；

（八）按招标文件的内容及中标结果审核项目合同书；

（九）接待处理自行采购中遇到的各种投诉、质疑事项；

（十）按期将招标采购活动中的主要工作、重要决定和重大事项向校纪委、监察处报备；

（十一）对全校各级各类采购活动进行政策法规宣传和业务指导；

（十二）完成领导小组交办的其他工作。

------《吉林师范大学自行采购管理办法》（吉师大校发字〔2018〕74号）