仪器设备类档案归档范围和保管期限表-吉林师范大学档案馆

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仪器设备类档案归档范围和保管期限表

作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2011年10月12日

类目名称	归档范围
	主要内容	保管期限
SB11 综合	（1）上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件	长期
	（2）本校仪器设备管理的规章制度	长期
	（3）设备工作计划、报告、总结、调查材料	长期
	（4）本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案	长期
	（5）本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复	长期
	（6）仪器、设备业务工作的综合性统计材料	永久
	（7）其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物及电子文件	永久或长期
SB12 仪器设备项目	（1）申购报告、计划、论证报告[论证会文件、记录等]	与设备共存
	（2）上级或主管领导批复和准购批示	与设备共存
	（3）定购合同、协议及会谈纪要、记录等	与设备共存
	（4）进口设备过程中有关的技术商务文件	与设备共存
	（5）开箱记录及装箱单	与设备共存
	（6）安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单	与设备共存
	（7）验收报告及文件材料	与设备共存
	（8）索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见	与设备共存
	（9）设备说明书及全套随机文件材料	与设备共存
	（10）使用、检修、故障事故记录[设备履历书]	与设备共存
	（11）技术改造和开发过程中形成的技术文件材料	与设备共存
	（12）其他有价值的文件、电子材料	与设备共存

注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《吉林师范大学立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：SB11调整为SB·年度-011；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

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