| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
JJ11 综合
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（1）上级有关基建工作的文件 |
长期 |
| （2）基建工作规章制度 |
长期 |
| （3）基建工作计划、总结、简报 |
长期 |
| （4）基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明 |
永久 |
| （5）有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图 |
与基建项目共存 |
| （6）基建工程统计表及财务预、决算表 |
长期 |
| （7）基建工作年度统计报表 |
永久 |
| （8）学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料 |
永久 |
| （9）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 |
永久或长期 |
JJ12-1 基建项 目可行 性研究 |
（1）项目建议书及上级批复 |
永久 |
| （2）可行性研究报告 |
永久 |
| （3）项目评估 |
永久 |
| （4）环境预测、调查报告 |
永久 |
| （5）设计任务书及计划任务书 |
永久 |
JJ12-2 基建项 目设计 基础 |
（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 |
永久 |
| （2）地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 |
永久 |
| （3）水文、气象、地震等其它设计基础材料 |
永久 |
JJ12-3 基建项 目设计 文件 |
（1）初步设计 |
永久 |
| （2）技术设计 |
永久 |
| （3）施工图设计 |
长期 |
| （4）技术秘密材料、专利文件 |
永久 |
| （5）关键技术实验 |
永久 |
| （6）总体规划设计 |
永久 |
| （7）设计评价、鉴定及审批 |
长期 |
JJ12-4 基建工 程管理 文件 |
（1）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 |
永久 |
| （2）施工资质 |
永久 |
| （3）环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气暖供应协议书 |
永久 |
JJ12-5 基建项 目施工 |
1. 土地施工文件 |
| （1.1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 |
短期
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| （1.2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 |
长期 |
| （1.3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 |
长期 |
| （1.4）建筑材料实验报告 |
长期 |
| （1.5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 |
永久 |
| （1.6）土建施工定位测量地质勘察 |
永久 |
| （1.7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 |
永久 |
| （1.8）隐蔽工程验收记录 |
永久 |
| （1.9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 |
永久 |
| （1.10）分项、分单位工程抽量检查、评定 |
长期 |
| （1.11）交工验收记录证明 |
长期 |
| （1.12）竣工报告、竣工验收报告 |
长期 |
| 2. 设备及管线安装施工文件 |
| （2.1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
短期 |
| （2.2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长期 |
| （2.3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
长期 |
| （2.4）隐蔽工程检查验收记录 |
长期 |
| （2.5）强度、密闭性试验报告 |
长期 |
| （2.6）设备调试记录 |
短期 |
| （2.7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
长期 |
| （2.8）系统调试、实验记录 |
长期 |
| （2.9）管线清洗、通水、清毒记录 |
短期 |
| （3.10）管线标高位置，坡度测量记录 |
长期 |
| （3.11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 |
长期 |
| （3.12）竣工报告、竣工验收报告 |
长期 |
| 3. 电气、仪表安装施工文件 |
| （3.1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 |
短期 |
| （3.2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长期 |
| （3.3）调试、整定记录 |
长期 |
| （3.4）性能测试和校核 |
长期 |
| （3.5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 |
长期 |
| （3.6）操作、联动试验 |
短期 |
| （3.7）电气装置交接记录 |
短期 |
| （3.8）中间交工验收记录、工程质量评定 |
长期 |
| （3.9）竣工报告、竣工验收报告 |
长期 |
JJ12-6 基建项 目竣工 验收 |
（1）竣工验收报告 |
永久 |
| （2）全部竣工图纸 |
永久 |
| （3）质量评审材料 |
永久 |
| （4）工程现场声像材料 |
永久 |
| （5）竣工验收会议决议文件 |
永久 |
JJ12-7 基建项 目财务 器材管理 |
（1）财务计划、年度计划 |
短期 |
| （2）工程概算、预算、决算 |
永久 |
| （3）主要材料消耗、器材管理 |
短期 |
| （4）交付使用的固定资产 |
永久 |
注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《吉林师范大学立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：JJ11调整为JJ·年度-011；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
