教学类档案归档范围和保管期限表-吉林师范大学档案馆

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教学类档案归档范围和保管期限表

作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2011年10月12日

类目名称	归档范围
	主要内容	保管期限
JX11 教务综合	（1）上级下达的有关教学工作的文件材料普发的/针对本单位的	长期或短期/永久
	（2）教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法	永久
	（3）学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结	永久
	（4）教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料	长期
	（5）本专科联合办学材料	长期
	（6）各类教学工作统计报表	永久
	（7）上级关于学生工作的文件	长期
	（8）学生工作规章制度	长期
	（9）学生工作计划、报告、决定、总结、重要统计	永久
	（10）学生工作典型调查材料	长期
	（11）学生政治工作队伍的选拔、管理文件	长期
	（12）学生政治工作人员名单	长期
	（13）勤工俭学的有关材料	长期
	（14）奖学金、助学金评定材料	长期
	（15）优秀毕业生、先进班级评选材料	长期
	（16）毕业生集体照片、学士服照片	永久
	（17）学生违纪处分材料	永久
	（18）学生高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、毕业生登记表	永久
	（19）党团组织档案	永久
	（20）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件	永久或长期
JX12 学科与实验室建设	（1）上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	长期
	（2）学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
	（3）重点学科、专业、实验室建设材料	永久
	（4）学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	长期
	（5）学科、专业、实验室建设统计报表	永久
JX13 招生	（1）上级有关招生工作的文件材料	长期
	（2）招生计划、规定、生源计划	长期
	（3）新生录取材料及新生名单	长期
	（4）委培、代培、自费生计划、合同及名单	长期
	（5）招生宣传、招生工作总结	短期
JX14 学籍管理	（1）新生入学登记表	永久
	（2）学生学籍卡片	永久
	（3）学生成绩单、成绩总册	永久
	（4）在校学生名册	永久
	（5）学生学籍变更材料[升级、留级、休学、复学、转学、退学]	长期
JX15 课堂教学与教学管理	（1）各专业教学计划、教学大纲	永久
	（2）课程建设要求及安排，校历表，课表	长期
	（3）各系、科、专业课程试题库	长期
	（4）典型教案、重要备课记录	长期
	（5）教学实习、生产实习计划、总结及有关材料	短期
	（6）社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	短期
JX16 学位	（1）上级有关学位工作文件材料	长期
	（2）本校学位评定条例、办法及计划、总结	长期
	（3）学位委员会会议记录、决定	长期
	（4）学位委员会授予各层次学位清册	永久
	（5）本科生优秀学士学位论文	长期
	（6）博士、硕士研究生学位论文及评审材料	永久
JX17 就业指导	（1）上级有关毕业分配的文件材料	长期
	（2）大学生就业工作规章制度	长期
	（3）毕业生工作计划、决定、简报、总结、重要统计	长期
	（4）毕业生正式分配方案及调配派遣名册	永久
	（5）就业报到证存根领取签收册	长期
	（6）毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	长期
	（7）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件	永久或长期
JX18 教材	（1）自编、主编教材	长期
	（2）各院系各专业使用教材目录	长期
	（3）自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	长期
	（4）其他有保存价值的自编参考资料[包括声像材料]及电子文件	短期

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