| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
KY11 综合
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（1）上级下达的有关科研工作的文件材料 普发的/针对本单位的 |
长期/永久 |
| （2）上级下达的各类科研计划 |
永久 |
| （3）科研经费的申请、批复 |
永久 |
| （4）科研项目经费使用情况报告 |
短期
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| （5）科研项目获奖材料[包括奖状、证书 |
永久 |
| （6）本校教职工自编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖的论文和专著；出版专著、发表论文的年度目录 |
长期 |
| （6）科研成果汇编材料 |
长期 |
| （7）科研年鉴及年报表 |
永久 |
| （8）本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件 |
长期
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| （9）本校重要的科技工作会议文件 |
长期 |
| （10）学会工作[学术活动]材料 |
短期 |
| （11）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
KY12 完成并 通过鉴 定的科 研课题 材料 |
1. 科研准备阶段 |
| （1.1）开题报告与课题调研论证材料 |
长期 |
| （1.2）任务书、合同、协议书 |
永久 |
| （1.3）课题研究计划 |
长期 |
| （1.4）计划执行情况、计划调整或撤销报告 |
长期 |
| （1.5）课题投资和预决算材料 |
短期 |
| 2. 研究实验阶段 |
| （2.1）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录[含关键配方、工艺流程及综合分析材料] |
永久 |
| （2.2）数据处理材料，包括计算机处理材料[如程序设计说明、框图、计算结果] |
永久 |
| （2.3）设计的文字说明和图纸[底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等] |
永久 |
| （2.4）研究工作阶段小结、专题报告 |
长期 |
| （2.5）配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 |
永久 |
| （2.6）样品、标本等实物、照片及目录 |
永久 |
| 3. 总结鉴定阶段 |
| （3.1）研究报告、技术报告 |
永久 |
| （3.2）技术说明、使用说明 |
永久 |
| （3.3）论文专著 |
永久 |
| （3.4）成果鉴定书、评审意见 |
永久 |
| （3.5）成果鉴定会材料[鉴定代表名单、会议纪录、鉴定意见、鉴定证书] |
长期 |
| （3.6）推广应用意见 |
永久 |
| 4. 申报奖励阶段 |
| （4.1）科研成果登记表、报告表 |
永久 |
| （4.2）科研成果奖励申报与审批材料 |
永久 |
| （4.3）科研成果获奖材料[奖状、奖章、证书]原件 |
永久 |
| （4.4）专利申请书或证书原件 |
永久 |
| （4.5）成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料 |
永久 |
| （5）取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料 |
长期
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注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《吉林师范大学立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：KY11调整为KY·年度-011；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
