| 《重大活动和突发事件档案管理办法... |
| 2020年12月12日，国家档案局局长陆国强签署国家档案局第16号令，公布《重大活动和突发事件档案管理办法》（以下简称《办法》），自2021年6月1日起施行。 《办法》依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规制定，共五章30条，确定了重大活动和突发事件档案工作应当遵循“统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作”的工作原则，明确了档案主管部门、档案馆和责任部门的职责 |
| 发表时间:2020年12月12日 |
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| 全引目录文件目录移交清单归档文件目录 |
| 《全引目录》《文件目录》《移交清单》是根据2015年10月15日档案馆上传至旧版网页的WORD文件（B5版）制作的EXCEL表格（A4版），《归档文件目录》是2021年9月14日根据《归档文件整理规则》（DA/T 22 — 2015）制作的EXCEL表格（A4版）。 |
| 发表时间:2021年09月14日 |
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| 全引目录文件目录归档文件目录 |
| 《全引目录》《文件目录》是根据2015年10月15日档案馆上传至旧版网页的WORD文件（B5版）制作的EXCEL表格（A4版），《归档文件目录》是2021年9月14日根据《归档文件整理规则》（DA/T 22 — 2015）制作的EXCEL表格（A4版）。 |
| 发表时间:2021年09月14日 |
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| 关于做好疫情防控专题档案暨2022年... |
| 各单位： 新冠肺炎疫情发生以来，学校党委带领全校师生员工众志成城抗击疫情，在此过程中形成大量的文本、声像、电子和实物等材料，这些材料对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有十分重要的意义，现根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局[2020]第16号令），按照专题档案全面收集疫情防控工作档案，同时接收2022年的归档材料。有关要求通知如下： 一、疫情防控专题档案的归档范围 本次收集 |
| 发表时间:2023年04月19日 |
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| 长春市人才服务中心关于接收2023届... |
| 各高校就业指导及档案管理部门： 为做好2023届高校毕业生档案接收、转递工作，现将有关事项通知如下： 一、接收条件 毕业去向为户籍或到非公有制企业就业所在地为长春市城区 (不包含双阳区、九台区、榆树市、德惠市、农安县、公主岭市)的毕业生。 二、材料要求 以下四类材料为必要件。 1.高校毕业生毕业去向情况相关材料； 2.毕业生登记表； 3.成绩单； 4.高中(中专)材料。 三、转递要求 1.城区 |
| 发表时间:2023年05月29日 |
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| 关于做好2023年毕业生档案邮寄工作... |
| 各学院： 为了做好2023届毕业生档案的邮寄工作，现将档案邮寄工作流程和注意事项通知如下： 一、领取入学材料 学院打印毕业生名单（栏目名称：序号、学号、姓名和备注）来馆领取学生档案，在“备注”中标明转专业等学籍变动情况。 二、收集档案材料 1.收集在校期间形成的档案材料。 2.注意事项： （1）须是学生本人的档案材料； （2）档案材料须真实有效，公章、签名和时间等齐全。 三、著录档案材料（两种 |
| 发表时间:2023年05月11日 |
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| 学院批量领取（借阅）学生档案工作表 |
| 本工作表适用于毕业季批量领取（借阅）学生档案时使用，填写要求如下： （1）按专业和学号（从小到大排序）填写； （2）如有转专业、留级等情况的，须在备注中说明并加在最后。 |
| 发表时间:2023年06月15日 |
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| 人力资源社会保障部办公厅 教育部办... |
| 人社厅发〔2023〕20号 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）、教育厅（教委、教育局）： 为深入贯彻党的二十大精神，全面落实国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）等文件要求，加强高校毕业生档案转递接收工作，规范档案工作秩序，切实保障档案安全，现就有关事项通知如下： 一、全面落实取消就业报到证政策要求。从2023年起 |
| 发表时间:2023年06月14日 |
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| 关于做好2023届毕业生档案邮寄工作... |
| 各学院： 2023年6月13日人力资源社会保障部办公厅和教育部办公厅联合下发了《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》 （人社厅发〔2023〕20号），按照通知要求并结合图书馆装修实际，现将2023届毕业生档案邮寄工作调整如下： 1.学生档案转递信息新增“生源地”、“就业单位名称”和“就业单位地址”三个栏目（须与就业系统一致），《转递单》新增“生源地”、“就业单位名称”、“就业 |
| 发表时间:2023年06月21日 |
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| DA/T 95—2022行政事业单位一般公共... |
| 前 言 本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。 本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、北京四方启点科技有限公司、中国科学院自动化研究所、百望股份有限公司。 本文件主要起草人：聂曼影、战冰、邓高明、晏杰、张淑霞、陈吉 |
| 发表时间:2022年07月01日 |
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| 1. 立卷原则 |
| 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。 |
| 发表时间:2015年10月15日 |
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| 工程图纸折叠方法 |
| 发表时间:2022年11月02日 |
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| 竣工图的编制要求 |
| 发表时间:2022年11月02日 |
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| 吉林师范大学学生档案转递信息汇总表 |
| 《吉林师范大学学生档案转递信息汇总表》填写说明 一、“非打印区域”（A—K列）栏目的填写要求： 1.“一级目录”填写学院全称，例如“数学学院”。 2.“二级目录”填写专业全称，例如“数学与应用数学专业”。 3.“三级目录”填写年班级，例如“2016.01”。 4.“身份证号”（单元格格式须为数字）、 “性别”按“居民身份证”进行填写。 5.“寄件人”、“寄件时间”（以国际标准日期表示法标注 |
| 发表时间:2020年11月24日 |
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| 档案馆与学生就业工作处关于调整档... |
| 各学院： 按照省教育厅《关于进一步做好普通高校毕业生动向登记与核查工作的通知》，现将2023年毕业生档案邮寄变动工作通知如下： 一、由学院采用下列两种方式之一，维护“全国毕业去向登记系统”https://dj.ncss.cn/，生成“转递编号”，按照《学生档案转递信息汇总表》（2023.07）的信息填写《学生档案材料转递单套表》（2023.07）并打印转递单： 1. 完善《学生档案转递信息汇总表 |
| 发表时间:2023年07月04日 |
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夏季：08:00—11:40 14:00—17:40
冬季：08:00—11:40 13:30—17:10
周三下午闭馆：政治学习、业务学习、整理档案
值班时间
暑假：8:30—11:00 14:00—16:30
寒假：8:30—11:00 14:00—16:30
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