| GB/T 13967—2008 全宗单 |
| 前 言 本标准代替 GB/T 13967—1992《全宗单》。 本标准与 GB/T13967—1992 相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按 GB/T1.1—2000 进行了修改； ——增加了前言； ——修改了全宗单封页和正页尺寸； ——正文和附录中去掉“全宗卡片报送情况”项目。 本标准的附录 A、附录 B、附录C 是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家 |
| 发表时间:2009年06月01日 |
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| 国家档案局 国务院扶贫开发领导小组... |
| 档发〔2016〕12 号 各省、自治区、直辖市档案局、扶贫办，新疆生产建设兵团档案局、扶贫办，中央和国家机关各部委、各人民团体、各中央企业档案部门： 党的十八大以来，党中央、国务院把扶贫开发工作纳入“四个全面”战略布局，作为实现第一个百年奋斗目标的重点工作，摆在更加突出的位置，大力实施精准扶贫精准脱贫基本方略，扶贫开发进入精准扶贫新阶段。加强和规范精准 扶贫档案工作，真实记录各地区各部门精准扶贫 |
| 发表时间:2016年09月30日 |
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| GB/T 20163-2006 中国档案机读目录... |
| 前 言 本标准的框架格式是根据国际标准化组织制定的ISO 2709:1996《信息与文献 信息交换格式》编写的。本标准的执行格式是根据国际图书馆协会机构联合会制定的《国际机读目录格式》和国际档案理事会制定的《国际标准档案著录规则（总则）》并结合我国档案机读目录著录的实际编写的。 本标准由国家档案局提出。 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：上海市档案局、南京政治学院 |
| 发表时间:2006年06月01日 |
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| DA/T 18-2022 档案著录规则 |
| 前 言 本文件按照 GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第 1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 本文件代替 DA/T18—1999《档案著录规则》,与 DA/T18—1999相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下： ——更改了规范性引用文件的内容（见第2章，1999年版的第2章）； ——增加了术语“著录单元”“多级著录”“著录层级”“著录主体”，更改了“著录”“著录 |
| 发表时间:2022年07月01日 |
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| 干部人事档案管理信息系统用户手册... |
| 该文档是吉林省数字化干部人事档案系统的用户手册，描述系统的功能使用操作，是操作者使用系统的操作说明指引。使用群体：使用系统的普通用户、系统管理人员、维护人员等。 |
| 发表时间:2024年09月06日 |
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| DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规... |
| 前 言 本文件按照 GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准由北京市档案局（馆）提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：北京市档案局（馆）。 本标准主要起草人：白巍、单振宇、杨中营、田雷、张益民。 正 文 1 范围 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 2 |
| 发表时间:2015年08月01日 |
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| 吉林师范大学调档借档查档审批单 |
| 工作提示： 1. 查阅党委常委会会议记录和校长办公会会议记录须有本单位和党委（校长）办公室的负责人签字。 2. 借阅档案应在规定时间内归还，归还时须与档案馆履行验收手续。 3. 转递干部人事档案须有分管党委组织部或人事处的校领导签字。 4. 在校生转递学生档案须填写《吉林师范大学学生档案转递申请表》。 |
| 发表时间:2021年03月26日 |
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| 吉林师范大学调档借档查档审批单 |
| 工作提示： 1. 查阅党委常委会会议记录和校长办公会会议记录须有本单位和党委（校长）办公室的负责人签字。 2. 借阅档案应在规定时间内归还，归还时须与档案馆履行验收手续。 3. 转递干部人事档案须有分管党委组织部和人事处的校领导签字。 |
| 发表时间:2021年03月26日 |
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| DA/T 55-2014 特藏档案库基本要求 |
| 前 言 本标准按照 GB／T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局馆室司、中央档案馆保管部。 本标准主要起草人：杨战捷、马淑桂、冯丽伟、王雁宾、许卿卿、王建库、姜莉、周萌、刘晓光、史金、封盛龙。 正 文 1 范围 本标准规定了特藏档案库（以下简称特藏库）建设、安全和维护 |
| 发表时间:2015年08月01日 |
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| 关于做好2024年度档案移交工作的通... |
| 各单位： 为做好2024年度归档材料的移交工作，现根据《关于做好2024年度归档文件整理工作的通知》（四档发[2025]2号）文件要求，将有关事项通知如下： 一、综合档案的移交工作 1. 按照应归尽归原则，归档单位（含学院）依据《归档范围与保管期限表》（https://www.jlnu.edu.cn/dag/gdzn/gdfw.htm）整理本单位的归档材料。 2. 归档单位按照《DA/T |
| 发表时间:2025年04月15日 |
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| 干部人事档案的归档材料及分类顺序 |
| 类 别 材 料 内 容 排列顺序 材料编号 备 注 一、履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。 按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。 类 序 号 按 1-1、1-2、1-3 等， 页码按 1、2、3等编写。 类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表 |
| 发表时间:2022年04月08日 |
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| 关于做好2023年度档案移交工作的通... |
| 各单位： 为做好2023年度档案（含疫情影响未按时移交的档案材料）的移交和数字化工作，现将有关要求通知如下： 一、综合档案的移交工作 1. 按照应归尽归原则，依据《归档范围与保管期限表》（https://www.jlnu.edu.cn/dag/gdzn/gdfw.htm）整理本单位的归档材料。 2.按照《DA/T 22-2015 归档文件整理规则》对本单位归档材料进行组件、分类、排列、编号、编目 |
| 发表时间:2024年04月10日 |
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| 《吉林师范大学学生档案归档材料移... |
| 《学生档案归档材料移交清单》填写说明 1.“学院”填写学院全称，例如“数学与计算机学院”。 2.“专业”填写专业全称，例如“数学与应用数学专业”。 3.“年、班级”填写年班级，例如“2016.01”。本科生按照入学年份和班级填写，研究生只填写入学年级。 4.“学号”按“学籍表”进行填写。 5.“姓名”按“居民身份证”进行填写。 6.“性别”按“居民身份证”进行填写。 7.“材料号”中的阿拉伯数字 |
| 发表时间:2021年10月13日 |
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| 《吉林师范大学学生档案归档材料移... |
| 《学生档案归档材料移交清单》填写说明 1.“学院”填写学院全称，例如“数学与计算机学院”。 2.“专业”填写专业全称，例如“数学与应用数学专业”。 3.“年、班级”填写年班级，例如“2016.01”。本科生按照入学年份和班级填写，研究生只填写入学年级。 4.“学号”按“学籍表”进行填写。 5.“姓名”按“居民身份证”进行填写。 6.“性别”按“居民身份证”进行填写。 7.“材料号”中的阿拉伯数字 |
| 发表时间:2021年10月13日 |
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| 吉林师范大学教职工人事档案归档文... |
| 自2025年4月起，档案馆使用《干部人事档案管理信息系统》接收教职工人事档案的归档材料，不再使用《南大之星》管理教职工人事档案目录（2020年11月启用）。相应工作表格亦随《干部人事档案管理信息系统》做出调整，请相关工作人员下载《吉林师范大学教职工人事档案归档文件目录》（2025版），按照说明填写表格、移交教职工人事档案的归档材料，特此通知。 |
| 发表时间:2020年11月17日 |
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开馆时间
夏季：08:00—11:40 14:00—17:40
冬季：08:00—11:40 13:30—17:10
周三下午闭馆：政治学习、业务学习、整理档案
值班时间
暑假：8:30—11:00 14:00—16:30
寒假：8:30—11:00 14:00—16:30
联系方式
综合档案部：0434-3292071
人事档案部：0434-3296499
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