吉林师范大学档案馆

检索结果

当前位置：首页>>检索结果

（吉师大校发字[2012]12号）为建立一个与我校教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的学校档案工作体系，造就一支业务素质过硬、人员相对稳定的兼职档案员干部队伍，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作实施办法细则》和吉林师范大学档案工作制度的要求，结合我校档案工作实际，特制定本办法。一、人员配备与管理第一条根据国家教育部相关文件规定，高等学校实行

发表时间:2012年01月01日

综合档案的归档要求

1. 凡是本部门办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，均应归档。 2. 根据各类别档案材料形成的特点，归档时间有不同要求：（1）科研档案在项目完成后，由科研处将科研项目从开题到鉴定评审过程中形成的全部文件材料整理立卷，次年六月底前归档。（2）基建工程验收后，由基建部门负责将工程全部技术资料整理立卷，限两个月内归档。（3）仪器设备开箱验收后，由基建部门负责将工程全部技术资料整理

发表时间:2015年10月15日

综合档案的不归档文件材料

1. 上级机关普发供参阅、不办的文件材料。 2. 上级机关发来供工作参考的抄件。 3. 上级机关征求意见未定稿的文件。 4. 重份文件。 5. 无查考利用价值的事务性、临时性文件。 6. 未经会议讨论未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，打印文件的各次校对稿。 7. 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。 8. 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料

发表时间:2015年10月15日

立卷程序

按照归档时间要求由专（兼）职档案员按案卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行检查调整： 1. 检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。 2. 检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现象。 3. 检查案卷文件保存价值。察看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部分之间是否大体一致。 4. 检查案卷文件数量。一般

发表时间:2015年10月15日

综合档案的归档内容和重点

1. 综合档案的归档内容主要包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会。另外，还有声像载体的档案。 2. 综合档案的归档重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

发表时间:2015年10月15日

形成积累

1. 学校各院、部、处、室、馆、总支、所和直属部门均为立卷单位，分工归口立卷。 2. 各立卷单位根据本单位历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生新的内容，编制案卷类目。 3. 每一个立卷归档单位的专职文书处理人员或兼职档案人员，在平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据案卷类目分别立卷。

发表时间:2015年10月15日

综合档案归档范围的确定原则

1. 归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。 2. 归档的文件材料必须反映学校各个部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3. 归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系。

发表时间:2015年10月15日

2. 立卷分工

（1）中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府，教育部以及国务院有关部、委下达的文、电材料，综合性的由党委/校长办公室立卷归档，专业性的或具体业务性的，由各承办单位立卷归档。（2）以学校党委/行政名义的发文，由党委/校长办公室立卷归档（其电子文件一并归档）。以部门名义的发文，由各部门立卷归档（其电子文件一并归档）。（3）党委和学校召开的代表大会、全委会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料

发表时间:2015年10月15日

人事档案的归档要求

1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料，要求完整、齐全、真实、文字清楚。 2. 归档材料凡规定由组织盖章的须有组织盖章。凡要求个人签字的（如审查、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）一般应有本人签字。 3. 纸质材料应使用16开规格的办公用纸（逐步使用A4规格的纸张），材料应留2－2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔等填写，复印材料（毕业证书和学位证书的复印件除外）一般不予存档，如确实原件

发表时间:2015年10月15日

7. 卷内文件编号

（1）成卷装订的卷内文件编页号，按件保管的卷内文件编件号。（2）卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号；页号的位置在有文字页面非装订线一侧的上角。（3）对于按件保管的卷内文件应逐件加盖档号章；并填写档号章的各个项目，编制件号；档号章的位置在每件文件首页的右上角、卷内文件的件数、一般以每份文件单独计算为一件；请示与批复，来文与复文一般应计算为一件；正本、定稿、历次修改稿应分

发表时间:2015年10月15日

3. 立卷分类

（1）分年度先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年代；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，一般可归入会议开幕的年度；跨年度的非诉讼案件材料，应归入结案年度；法规性文件归入公布或批准年度；按学年处理的文件归入专门年度。（2）分问题将文件按其内容所反映的问题

发表时间:2015年10月15日

6. 卷内文件整理

（1）对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；（2）字迹模糊、扩散的应复印并与原件一并立卷；（3）对较大的表格，要适当地折叠；（4）拆除文件材料上的金属物。

发表时间:2015年10月15日

5. 卷内文件排序

卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列：（1）批复、批示在前，请示、报告在后；（2）正件在前，附件在后；（3）正本在前，定稿在后；（4）转发件在前，被转发件在后；（5）非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；（6）其它文件材料按时间顺序排列。

发表时间:2015年10月15日

南大之星档案管理软件使用说明书

学校档案网络管理系统使用的是南京大学档案馆主持开发的《南大之星档案管理系统》，系统采用浏览器/服务器（B/S）结构，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就能使用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。

发表时间:2022年04月05日

博达软件用户手册：我的桌面

我的桌面是为了客户更方便快捷的维护信息，并且可以按照个人喜好设置桌面。用户登录网站后，默认进入的是“我的桌面”模块：公告信息区、快捷方式区、卡片信息区。 1. 公告信息公告信息区主要是一些展示信息包括：今日统计、站群公告、服务信息、友情链接、版本信息。 1.1. 今日统计今日统计展示当前用户今日访问和今日发文次数。 1.2. 站群公告点击公告标题可查看公告详情，如有附件，点击

发表时间:2022年04月19日

共有 431 条首页上一页下一页尾页共有 29 页当前第 5 页