申报-召开阶段
1. 填写涉外项目审批表（须指派一名负责人协助准申报材料）
2. 参会人员名单表
3. 会议日程安排表
4. 风险评估 （请致电0434-3290040 电话索取模板）
5. 会议安全预案 （请致电0434-3290040 电话索取模板）
材料1-3可到下载专栏下载
会议结束
6. 提交会议总结报告（会议结束后15日内提交）
内容提纲：包含会议召开日期、会议与会人数、活动进行情况介绍、成果、5张会议照片（包含：待会议标志的集体合影、会场活动照片等等）。电子版发送oiec@jlnu.edu.cn，纸质版加盖学院公章，报送国际处备案。
