吉林师范大学从1958年建校到现在已近60年，毕业生达到14万之多，遍布全国各地和海外。为全面准确掌握校友信息，进一步加强校友工作，更好地为校友服务，从现在开始全面采集校友信息，现将校友信息采集的方法、步骤作如下说明。
一、 校友信息采集部门
1、各学院（继续教育学院、国际交流学院、研究生部）；
2、校友工作办公室。
二、校友信息采集范围
凡在我校（四平师专、四平师院、吉林师范大学）学习过的各类学历包括专科、本科、硕士、留学、函授、成教、专修科和非学历的各类委培班、培训班，也包括1962年至1966年通化师专、白城师专、吉林师专并入四平师专的毕业生、肆业生、进修生、培训生；曾经在我校工作过的教职员工及我校授予或聘请的名誉教授、特聘教授和其他兼职人员等均在采集范围内。
三、 校友信息内容
姓名 、性别、民族、出生年月、籍贯、学院 、专业 、班级、学历类型（专科、本科、硕士、进修）、入学年份、毕业年份、现工作（学习）单位、职务、职称、手机号、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、QQ号、微信号、获奖情况、社会兼职等。
四、校友信息采集方法
1.各学院在信息收集过程中，可以主动联系在校校友包括已经离退休的老同志，请他们帮助提供校友信息；
2.通过就业处、学生处、校团委等与学生联系密切的部门收集校友信息；
3.充分利用校友值年返校的契机，及早与相关召集人取得联系，能收集上来更多校友信息；
4.通过在校时班长、团支书或毕业后比较活跃的校友联系。把采集信息的表格通过电子邮件的方式发给联系人，请他们帮助填写；
5、请地方校友会帮助收集校友信息；
6、以毕业校友调查问卷的方式收集校友信息。各学院可以充分利用在校生的区域优势，在学生放暑假、寒假的时间走访校友，通过实地走访调查，即丰富了在校生的社会实践能力，也收集到了校友的第一手资料；
7、利用微信平台采集校友信息。学校建立了手机微信采集平台，让校友在微信上搜索“吉林师范大学校友总会”加关注，校友就可以自己填写信息了，提交后学校校友数据库就能收到该校友的信息；
8、各学院可以在吉林师范大学校友会网站通知公告栏中下载《吉林师范大学校友信息采集表》，并把采集上来的信息，以班级为单位建文档，按表格所列项目，逐一填写，没有的可以略过；
9、已离、退休校友请填写退休时工作单位和职务，留下通讯地址，方便邮寄校友资料及通讯录等，因工作性质原因而不便留本人电话的校友，务请留下秘书电话或者其他联系方式。不便上网注册或填写表格的校友可直接与联系人联系。
感谢您对学校校友工作的大力支持！
吉林师范大学校友工作办公室
2016年3月30日
