吉师大校教字[2003]7号
一、总则
1．为了加强我校实验教学用材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理和合理使用，防止积压和浪费，保证实验教学的正常进行，特制定本办法。
2．本着统一领导、合理调配、节约使用的原则，学校实行实验教学经费集中管理体制。
3．各部门的管理人员要认真负责地管好所属物品。要树立勤俭节约、爱护公物财产的良好道德风尚。
二、物品的范围和分类
4．本办法所称的物品，系指用于实验教学的(包括毕业设计、教学实习)而不属于固定资产的物资。
材料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂、药品等。
低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等。
易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件，实验小动物等。
三、物品的申报与计划
5．各实验室根据每学期开出实验的项目，由专人负责，于每学期末申报下学期的物品计划，经主管学院院长主任签字后报教务处实验管理科审定。
6．实验管理科根据年度经费情况和实验开出项目，提出综合平衡意见，并与学院协商后报处长、主管校长审批，作为执行计划下达给各学院。
四、物品的购置、审批和报销
7．物品采购计划由实验管理科审批。
8．采购的物品，由采购人员到保管员处验收、入库、建帐(卡)、经主管院长、学院院长签字，并经实验管理科有关人员审核，教务处主管处长签字后，到计财处报销。
9．凡属物品，在财务上实行一次报销制度，学校物管部门不再列入固定资产帐。但各学院要有专门的帐卡，做到有物有帐。
五、物品的管理和消耗
10．物品要有专门的库房并设专人保管。各实验室领用时，要办理出库手续。各实验室或个人借用的耐用物品，要办理借用手续。．
11．管理和使用于一人的实验室，物品的消耗也应有登记和记录，耐用品的保管者，也是使用中的责任者。
12．各学院的物品保管人员，每年的年末要对上一年度物品的使用和消耗情况进行一次清查，并把库存情况与下年度物品的申报计划同时报实验管理科，实验管理科每年也要对物品抽查。
六、贵重金属及危险品的管理
13．贵重金属的范围是指金(Au)、银(Ag)和一些稀有元素及含有金的器皿、元件、试剂等。
危险品的范围是指易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品。
14．贵重金属和危险品都要设专人保管。存放地点要符合安全要求。
15．贵重金属和危险品的领用和使用，要履行严格的审批手续。对剧毒和放射性物品，使用时要经主管院长审批，报保卫处备案后方可使用。
对危险品的运输、保管、存放、使用等都要按照操作规程进行，并要采取相应的安全防护措施。对于危险品的销毁要在有关部门的监督下进行。
七、工具类物品的管理
16．工具类物品实行实验室、个人二级管理办法。
(1)实验室集体公用的工具(如：电钻、木工工具、电工工具、钳工工具等)，由实验室设专人保管，借用时履行借用手续。
(2)实验教学学生使用的工具(如：电工工具、电烙铁、米尺等)，由实验室设专人保管，开实验时，由实验教师或实验员负责清点和收回，课程设计或毕业设计等所需的工具，可采取押金借用的办法，用后归还，退回押金。
(3)教师或实验人员个人需常用的工具(如试电笔等)，由个人保管和使用，丢失赔偿、正常损坏以旧换新。
(4)大型设备等附带的工具、由设备的使用者或责任者保管和使用。
17．各级工具保管人员和责任者，都要爱护工具，对于不丢失，不损坏者给予表彰和奖励；对于丢失、非正常损坏者，应根据情况，由责任者赔偿50％—100％的费用。
18．由于工作岗位的变化和调离学校时，对所保管和使用的工具应交还所在实验室，并办理有实验室主任签字的交接清单，方可办理有关手续。
八、物品的帐卡及财务管理
19．学校实验管理科设物品卡，各实验室物品明细帐，并根据物品购置、领用和消耗情况做增减记录。
20．物品的帐、卡及收支单据等都应妥善保管，不得任意涂改和销毁，帐、卡及单据销毁时应按有关规定办理。
21．各实验室购置物品的经费，每年由教务处根据教学经费指标及实验开出情况，下达年度计划指标。各学院根据下达的计划指标和实验计划执行。
九、物品的报损、报废、调拨办法
22．各实验室保存的物品，因积压、变质、过期、损坏等原因而需要报损、报废时，由实验室提出申请，主管院长签署意见，报教务处实验教学管理科审批；总值在500元以上者，由处长审批；总值在1000元以上者，由主管校长审批。
23．校内各实验室之间因教学需要而需互相调拨物品时，凭实验室管理部门签发的调拨单作无价调拨。校内其它单位和校外单位，一律作有价调拨，其款交学校计财处作实验费收回。
十、其他
24．各实验室需购置的供毕业设计、科研、开发等用的物品，参照本办法管理。
25．本办法由教务处组织实施，并负责解释。
2003年4月10日修订
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