| 关于封闭管理期间实行远程服务的通告 |
| 广大校内外用户： 根据学校《关于做好学生返校后校园封闭管理的通知》，校园将于2022年9月26日20:00时起实施封闭式管理。在此期间，请大家按照2020年8月7日档案馆下发的《关于远程申请档案服务的通知》，利用邮箱申请远程档案服务。我们会利用邮箱为大家传递电子档案证明材料，待条件允许时再为大家邮寄纸质档案证明材料。 档案馆开放时间与校园开放时间同步，敬请大家留意学校通知。 望周知。 吉林 |
| 发表时间:2022年09月26日 |
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| 4. 立卷组合 |
| （1）立卷组合的基本要求一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密。 （2）立卷组合形式，采用“一事一件”的立卷方法。 |
| 发表时间:2015年10月15日 |
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| 吉林师范大学综合档案归档文件目录 |
| 系统图示： EXCEL表填写说明： 一、“非打印区域”（A—L列）栏目的填写要求： 1.“一级目录”填写文件生效的年份，例如“2020”。 2.“二级目录”填写类目，例如“JX1”；无法确定的，由档案馆员填写。 3.“三级目录”填写归档单位名称或规范简称，例如“党委办公室”。 4.“实体分类号”由一二级目录组合而成，无法确定的，先填写档案的生效年份，例如“2020-”。 5.“案卷号及件号”由 |
| 发表时间:2021年11月17日 |
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| 吉林师范大学教工人事档案归档文件目录 |
| 系统图示： EXCEL表填写说明： 一、“非打印区域”（A—L列）栏目的填写要求： 1.“一级目录”按照下拉菜单选择人员类别。 2.“二级目录”填写本部门的全称或规范简称，例如“党委办公室”。 3.“三级目录”按“居民身份证”填写“姓名”。 4.“身份证号”“性别”按“居民身份证”进行填写。单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”。 5.“库存地址”，经档案馆审核同意接收后，由审核人填写。 6. |
| 发表时间:2020年11月17日 |
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| 吉林师范大学兼职档案员备案表 |
| 《吉林师范大学兼职档案员备案表》根据2013年4月档案馆下发的《吉林师范大学兼职档案员审批表》制作而成，各归档单位调整兼职档案员和分管档案工作领导时均需要填写此表，以便于档案馆及时更新吉林师范大学档案工作网络。 |
| 发表时间:2022年10月28日 |
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| 行政类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 XZ11 校办 上级文件 （1）上级机召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言 永久 （2）上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话 永久 （3）上级机关对本校调查或检查工作形成的重要文件 永久 （4）上级机关召开的会议[非专指本校] 主要文件/一般性简报、发言和参阅资料 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 基本建设类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 JJ11 综合 （1）上级有关基建工作的文件 长期 （2）基建工作规章制度 长期 （3）基建工作计划、总结、简报 长期 （4）基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明 永久 （5）有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图 与基建项目共存 （6）基建工程统计表及财务预、决算表 长期 （7 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 教学类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 JX11 教务 综合 （1）上级下达的有关教学工作的文件材料 普发的/针对本单位的 长期或短期/永久 （2）教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法 永久 （3）学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久 （4）教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 科研类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 KY11 综合 （1）上级下达的有关科研工作的文件材料 普发的/针对本单位的 长期/永久 （2）上级下达的各类科研计划 永久 （3）科研经费的申请、批复 永久 （4）科研项目经费使用情况报告 短期 （5）科研项目获奖材料[包括奖状、证书 永久 （6）本校教职工自编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 外事类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 WS11 综合 （1）上级有关外事工作文件材料 长期 （2）学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期 （3）外事工作系统报表等 长期 （4）外事工作会议材料 永久 WS12 出国 出境 （1）上级对出国[境]人员的有关文件材料 长期 （2）国际学术会议论文 长期 （3）投寄国外的学术论文 长期 （4 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 财会类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 CK11 综合 （1）上级有关财务会计工作文件材料 永久 （2）本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长期 （3）学校基金管理工作文件 短期 （4）有关财务管理方面的其他文件材料 短期 （5）会计移交清册 长期 （6）财会档案移交保管清册 永久 （7）财会档案销毁清册 长期 （8）审计工作材料 长期 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 仪器设备类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 SB11 综合 （1）上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件 长期 （2）本校仪器设备管理的规章制度 长期 （3）设备工作计划、报告、总结、调查材料 长期 （4）本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长期 （5）本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 长期 （6）仪器、设备业务工作的综合性 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 出版类档案归档范围和保管期限表 |
| 类目名称 归 档 范 围 主 要 内 容 保管期限 CB11 综合 （1）上级有关编辑出版工作的文件 长期 （2）编辑出版规章制度 长期 （3）编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永久 （4）本校编辑出版工作年度统计报表 永久 （5）编辑出版部门管理形成的文件材料 短期 （6）其他有保存价值的文件材料、声像材料、实物及电子文件 永久或短期 |
| 发表时间:2011年10月12日 |
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| 建标103—2008 档案馆建设标准 |
| 前 言 为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发(二ΟΟ四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价办法与参数编制项目计划)的通知》(建标函[2005]19 号)要求，编制《档案馆建设标准》。 《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好 |
| 发表时间:2008年07月01日 |
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| JGJ 25-2010 档案馆建筑设计规范 |
| 前 言 根据住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)>的通知》(建标[2008]102号)的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，修订本规范。 本规范的主要技术内容是：1．总则；2．术语；3．基地和总平面；4．建筑设计；5．档案防护；6．防火设计；7．建筑设备。本规范修订的主要技术内容 |
| 发表时间:2011年02月01日 |
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开馆时间
夏季：08:00—11:40 14:00—17:40
冬季：08:00—11:40 13:30—17:10
周三下午闭馆：政治学习、业务学习、整理档案
值班时间
暑假：8:30—11:00 14:00—16:30
寒假：8:30—11:00 14:00—16:30
联系方式
综合档案部：0434-3292071
人事档案部：0434-3296499
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