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各单位:
档案馆现已开始接收2014年度学校档案工作,请各单位按照吉林师范大学《档案材料立卷与归档规范》要求,将各自应立卷归档的档案收集并整理后,正确编写档案题名及案卷全引目录中的盒号、卷皮中的归档号,到档案馆扫描后再进行装订、移交。办理档案移交时,各单位的移交清单、档案目录和档案要核对一致,便于档案馆确认、查收。
请各单位积极配合档案馆共同落实本年档案接收工作,并安排具体人员负责本单位档案整理和转移工作。各单位兼职档案员要提前做好档案移交准备工作,在确保档案安全的前提下,按照学校安排好的日程到档案馆进行档案扫描、移交工作。
档案业务咨询电话:3292071
吉林师范大学档案馆
2015年9月6日
附:
2014年学校档案扫描、移交日程安排
序号
单 位
时间
1
工会、机关党委、信息网络中心
9月14日
2
宣传部、作文评点报、资产经营管理责任有限公司
9月15日
3
统战部、纪委办公室、监察处
9月16日
4
发展规划处、离退休工作处、保卫处
9月17日
5
国际交流与合作处、学生就业工作处、国际文化交流学院
9月18日
6
学报、高师培训中心、教师发展中心、校友办
9月21日
7
资产管理处(招标采购中心)
9月22日
8
继续教育学院、附中附小
9月23日
9
图书馆、人事处
9月24日
10
学生工作部(处)
10月12日
11
团委、组织部
10月13日
12
党委办公室
10月14日
13
校长办公室
10月15日
14
长春校区基建办、长春校区办公室、研究生部
10月16日
15
审计处、后勤管理处
10月19日
16
教务处
10月20日
17
科研处
10月21日
18
计划财务处、基建管理处
10月22日
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